Tha an raon de shuidheachaidhean. An t-òrdugh cruthachadh

All sgrìobhainnean an dèidh bàs an cuid feumar an cruinneachadh ann an cùis. Tha am facal "gnothachais" ann an co-rèir ri GOST 51141-98 tha gu bhith a 'tuigsinn aon sgrìobhainn no a chur sgrìobhainnean, a tha a' buntainn ri cùrsa sònraichte na buidhne agus a chur ann am pasgan fo fa leth còmhdach. Airson a 'cruthachadh ceart, stòradh agus clàradh de chùisean anns gach buidhne feumaidh gach bliadhna (a' gabhail a-steach atharrachaidhean ann an àrainneachd a-muigh agus a-staigh) phàirt ainmean Chùisean, a tha riatanach airson rannsachadh luath sgrìobhainnean.

Nuair a bhios a 'dèanamh cùisean sam bith a aonadan a bu chòir a bhith air a stiùireadh le feumalachdan an stàit aonaichte siostam clàradh. Tha na prìomh ullachaidhean air an cur a-mach ann an GOST 51141-98, am prìomh sgrìobhainnean na Archives Roinn na Ruis Riaghaltas, buidhnean stiùireadh tasgadh, aithriseachd liostaichean de stuthan. Tha e deatamach gus gèilleadh ris na teirmichean stòraidh de sgrìobhainnean agus faidhlichean. Ma tha buidheann le structar iom-fhillte agus tha mòran ghnìomhan anns gach roinn agus air feadh na buidhne a chur an gnìomh èideadh prionnsabalan sgrìobhainnean eagrachadh, cruthachadh agus a 'comharrachadh chùisean. Uime sin ainmean Roinn Chùisean luchd-obrach, càileachd seirbheis, sam bith eile structarail aonad no na buidhne a bu chòir a chruthachadh a 'gabhail a-steach riatanasan normative sgrìobhainnean.

Aig a 'chiad cheum gu bhith a' comharrachadh nan cùisean is roinnean-seòrsa sgrìobhainnean, a dh'fheumas a gabhail a-steach ainmean-aonad no buidheann chùisean. Bu chòir dhuinn a dhol air adhart às an fheum a bhith a 'còmhdach fad suim de sgrìobhainnean mar a chruthaicheas agus a' faighinn. Nuair a chì thu na ceistean ùra nach eil còmhdaichte le ainmean, tha e riatanach a dhèanamh a chur ris. Foirm Cùisean ainmean bu chòir leigeil le tràthail ùrachadh e. Uime sin, 'nuair a Inneacsadh Cùisean Bu chòir do chomasachd clàran-amais ùr agus a' dùnadh an àite roimhe Indices a shònrachadh mar-thà a chruthachadh chùisean. Passing-chrìochnaichte gnìomhachais a dhèanamh thairis air an ath bhliadhna bho raon gleidheadh a 'chiad àireamh.

Tiotal a 'Chlàir gach cùis a dh'fheumas a bhith soilleir agus làn fhoillseachadh na rinneadh a' chùis agus susbaint na sgrìobhainnean a tha air an cur ann am pasgan seo. Air pasgan feumar clàr-amais a shònrachadh agus air an sgeilp beatha a 'chùis. Daingneachadh de chùisean air a dhèanamh air bonn-stèidh an ainm, mar eisimpleir, òrduighean, pròtacalan, stiùireadh agus mar sin air adhart. Cùisean Faodar rèiteachadh mionaideach, mar eisimpleir, le litrichean àraidh aithris, litrichean a thaobh solarachadh stuthan amh, litrichean le luchd-aithris, còmhla air tìreil bunait, agus mar sin air.

Nuair a 'bhuidhneachaidh b sgrìobhainnean pàigheadh, bu chòir aire do chumhachan na stòradh. Can not a chur còmhla ann an aon chùis sgrìobhainnean sealach is maireannach stòradh no stòradh amannan eadar-dhealaichte. Chan eil e ceadaichte a-steach anns an dreachd mòran, nas mò sgrìobhainnean no lethbhric roghainnean lìonmhor. Ann an cruthachadh de na cùisean a bu chòir a bhith air an sgrùdadh ann an làthair a h-uile sgrìobhainn ainm-sgrìobhte agus ceart fuadach.

Inneacsadh agus Chùisean an òrdugh prìomhachais a bu chòir a bhith air a dhèanamh ann an òrdugh cudromachd. Tha a 'chiad mìneachadh as cudromaiche sgrìobhainnean (òrduighean, no riaghailtean eile rianachd documents). Tha ainmean na cùisean a bu chòir a tha clàran-amais agus cinn cùisean, na teirmichean is na cumhaichean de stòradh, òrdugh fhàsachadh. Tha an raon de chùisean a chaidh aontachadh leis a 'stèidheachadh ann an òrdugh na buidhne agus aontachadh leis an oifigear na Stàite Thasglann na sgìre. Aig deireadh na bliadhna ann an ainmean-mach deireannach a 'chlàr a' sealltainn an àireamh de chùisean a chaidh a fhosgladh anns a 'bhliadhna anns gach roinn-seòrsa. Faidhlidh cùisean tasglann maireannach no reic stòradh sealach cùisean (aig ìre) air a dhèanamh a rèir a 'stèidheachadh leis an Stiùireadh air oifis-obair na buidhne ceart.