Riaghailtean gnothachais litrichean le post-dealain. Litir Business: sampall. Ciamar a chur air post-d

Thairis air na deich bliadhna a dh'fhalbh, gnothachas litrichean le post-dealain choisinn mòr thaitneachd agus b 'e fear de na prìomh dhòighean gnìomhachais conaltraidh. An-diugh tha e doirbh a lorg air duine a bhiodh ann an cleachdadh conaltraidh eadar-phearsanta nach biodh a 'cleachdadh post-dealain. A dh'aindeoin seo, tha mòran dhaoine an-diugh a tha a 'smaointinn air ciamar a chur air post-d gus am bi a h-uile na riaghailtean a leantainn? Mar le cuideachadh comasach air litrichean a chruthachadh fhaightear deagh bheachd mu an neach a chuir?

Tha an aiste seo ag innse mu na riaghailtean gnothachais litrichean le post-d, agus comhairle phractaigeach a thoirt seachad ann an artaigil seo a chuidicheas le ionnsachadh na gnothaichean ceart conaltradh ann an ullachadh air puist-d.

Tha mòran tòiseachadh air an latha-obrach dìreach airson sùil a bogsa-puist airson teachdaireachdan ùra. Ach, gu mì-fhortanach, a dh'aindeoin de cho pailt an dòigh seo a 'dèanamh iomlaid air fiosrachadh, mòran dhaoine, chan eil fhios ciamar a ceart an cànan a chleachdadh litrichean gnothachais, a' gabhail puist-d airson an dòigh neo-fhoirmeil gus conaltradh.

Air sgàth astar an lìbhrigeadh puist-d a tha e a 'comasachadh iomlaid cudromach sgrìobhainnean oifigeil, foirmean, iarrtasan, ach an seo daoine a' dèanamh mhearachdan nuair a bhios a 'cur puist-dealain. Glè thric tha e a 'tachairt gu bheil ann an ullachadh post-d sam bith le iomlaid faidhlichean addressee airson adhbharan sam bith nach eil a' dèanamh suas an cois aistean agus nach eil a 'freagairt air a' chuspair, a dh'fhaodadh a duilghe obair faightear. 'S e adhbhar an aiste seo a fhreagairt air a' cheist: ciamar a cuiribh post-d, agus na h-uile riaghailtean gnothachais conaltradh sgrìobhte le bhith a 'phost-d?

Anns a 'cur ri chèile na puist-d a dh'fheumas a bhith air a lìonadh ann an uile achaidhean

Riaghailtean gnothachais litrichean le post-d feum an neach a chuir a lìonadh a h-uile h-achaidhean a thoirt seachad ann am post-d, leithid seòladh agus ainm an neach agus an neach a chuir. Feumaidh e an còmhnaidh a bhith air a mhìneachadh mar chuspair a greiseag ag innse brìgh an litir a chur gu. Glè thric ceart a rèir an cuspair air an dàn a chaidh a chur litrichean agus astar gus fuasgladh fhaighinn air an duilgheadas a chur a-mach ann. Gnìomhachas puist-d, bu chòir tòiseachadh le fàilte - seo sìmplidh a chur an cèill spèis don neach-amais e fìor chudromach airson a h-uile litrichean. Às dèidh a 'dhùrachdan bu chòir a leantainn le teacsa, a tha ris an cante "corp an litir," agus ann an deireadh a dh'fhàg ainm-sgrìobhte, mar eisimpleir, "leis gach deagh dhùrachd, Brice Peter Ivanovich."

Fàilte ann an gnothachas litrichean

Aig an àm seo gum bu chòir dhuinn barrachd geurachadh fòcas aige, mar gluasad-bodhaig de spèis e fìor chudromach anns gach taobh de ghnothaichean conaltraidh. Reachdachadh fàilte abairt "Madainn mhath" no "Hello". Gnìomhachas litrichean le post-dealain neach a chuir crìochan ann an cleachdadh an abairt "Feasgar math" no "Madainn mhath", mar an neach a 'leughadh an litir fada an dèidh a' chuidhteas. Tha e cuideachd nach eil ceart a chleachdadh ann an dualchainnt fàilte abairtean a chleachdadh ann Gun rangachadh còmhradh.

Às dèidh a 'cur fàilte air faclan no abairtean a bu chòir a bhith air a dhèanamh gus an neach le ainm agus sloinneadh, mar gum biodh an ainm an neach a chuir a tha neo-aithnichte, a' phuing seo faodar a sheachnadh. Às dèidh a 'aoigheil òraid urrainn gluasad air an taisbeanadh an litir targaid.

Ceanglachain ann an gnothachas litrichean le post-d

Ma tha am prìomh adhbhar a sgrìobhadh a-mhàin Chan eil an sgeulachd a sgrìobhadh agus air an taisbeanadh a 'chuspair, ach cuideachd a' rianachd an faidhl, tha e nas fheàrr a 'steigeadh a chur rudan anns a' chiad àite. Tha e gu tric a 'tachairt gu bheil mòran shippers, air sgàth mhi-chùram, a' mìneachadh brìgh a 'cheist ann an teacs an litir, a' dìochuimhneachadh a 'ceangal a dh'fheumar a chur an seilbh. Tha seo a 'dearmad a dh'fhaodadh droch bhuaidh air gnothaichean cliù gnothachais na an neach a chuir.

E-mail bu chòir a bhith aithnichte agus pongail

gnìomhachais litrichean le post-dealain riaghailtean feum an neach a chuir a bhith aithnichte air post-d 'ainm, a dh'fheumas a' giùlan a 'fiosrachadh ceart mu dheidhinn an neach a chuir ainm. Fìor pongail agus nach eil a 'coimhead gòrach, Ceanglaichean litrichean agus ath-thagraidhean, nuair a eileagtronaigeach seòladh comharrachadh neo-fhoirmeil abairtean no facail, mar eisimpleir, post-d «limon_petya». Tha e a 'coimhead glè undignified airson inbheach. Airson gnothaichean conaltradh nas fheàrr a chruthachadh fa leth seòladh puist-d agus a 'faicinn an mhodhan gnothachais litrichean le post-d.

A 'cleachdadh na luath gnìomh Reply (Response) air an fhreagairt a fhuair iad roimhe litrichean

Freagair obair no Response (ann giorraichte e coltach :) Re a 'cuideachadh an neach-cleachdaidh a-slighe luath gu freagairt a thoirt do na bu tràithe a chur chun an neach a chuir an teachdaireachd. Tha a 'ghnìomh seo cuideachd choitcheann iarrtas a leughadh roimhe còmhradh leis an neach a thoirt air a' chuspair. Ach na riaghailtean gnothachais litrichean le post-dealain feum an neach a chuir a rename a 'chuspair gnothaich sgrìobhadh, ma aig àm litrichean deasbad a tha air atharrachadh.

Mus deach a 'cur gnothaichean bu chòir litir a Ceartachadh airson litreachadh agus puingeachadh

E-mail ga dhèanamh furasta fiosrachadh a thoirt seachad, ach gnothachais litrichean nach bu chòir dearmad air na riaghailtean na Ruis chànan, mar a leigeil a-steach mì-chùramach mearachd a dh'fhaodadh buaidh a thoirt air an creideas an neach a chuir. Mus cuir sibh post-d, bu chòir dhut a 'faicinn an teacs iomadh turas agus abair sùil airson ofograficheskih agus puingeachadh mearachdan. Bha mòran a 'phost-d luchd-cleachdaidh a gheasaibh seic feart, mar sin, bu chòir dhut pàigheadh aire gu na briathran a dhaingneachadh ann an dearg. Ma tha teagamh ann an litreachadh ceart, bu chòir dhut a 'sireadh cuideachadh bho eadar-lìon no sùil air an litreachadh, a' cleachdadh litreachadh faclair.

addressee achadh a bu chòir a bhith air a lìonadh anns a 'tionndadh

Gus cur a sheachnadh no gun chrìochnachadh unedited litrichean an ceann-uidhe seòladh gnothachais bu chòir litir a chrìochnachadh ann an Nick ùine mus cur. Riaghailt seo cuideachd a 'gabhail a-steach ann an bunaitean gnothachais litrichean le post-dealain. Tha e a 'tachairt nuair a lìonadh a-mach na h-achaidhean Destination post-dealain a thoirt seachad liosta de roimhe seo a chleachdadh leis an neach-, tha e cuideachd a bu chòir a' geurachadh an cudrom gus nach mearachd air a chur gnothaichean an litir a tharraing suas leis a 'addressee.

Structar gnìomhachais litir

Teacsa a-structaradh riaghailtean a 'buntainn chan ann a mhàin a' phàipear, ach cuideachd ri na riaghailtean gnothachais litrichean le post-dealain. Chan eil e an-còmhnaidh goireasach ri leughadh an neach-suim mhòr teachdaireachdan teacsa air an sgrion. Gus a dhèanamh nas sìmplidhe a 'phuing seo a bu chòir a bhith a' briseadh an teacs gu loidsigeach a chruthachadh beag paragrafan agus a 'seachnadh a' sgrìobhadh litrichean-gnìomhachais ionnsaichte teacs molaidhean. Tha a 'reachdachadh fad aon seantans ann an gnothachas an litir bu chòir barrachd a còig-deug faclan.

Tha brìgh gnìomhachais Bu chòir an litir a thoirt seachad air an airidheachd

A bharrachd air a 'chuspair seo de ghnìomhachas litir, bu chòir neach-ùidh agus gu soilleir ri chèile a' chiad agus an dàrna seantans a 'chuirp teacsa. neach a chuir a 'ghnìomh-obrach a tha a thaisbeanadh aig toiseach a' sgrìobhadh an duilgheadas no cùis air a bheil ea 'bruidhinn ris an neach-. Anns a 'chiad seantans, bu chòir dha a bhith air a chomharrachadh adhbhar a tha air a chur gu gnothachais litir. Sample: "Tha sinn fios dhut gun chumhachan an buailteachd fo chùmhnant №45 de 02.01.2017," Air a 'cur mhòr-chuid stuthan "a' tighinn gu crìch. Airson leudachadh air a 'chùmhnant, bu chòir dhut a chur a-steach an dara pasgan de sgrìobhainnean. " Taing gu na targaid neach-ainmichte a tha comasach air greimeachadh air na prìomh smuain de ghnìomhachas litir. Ma tha litrichean ro mhòr teacsa, tha e nas fheàrr tairbhe an goireas de 'ceangal gnìomh de thasgadh ann an cruth teacsa sgrìobhainn, ach leis a' bhogsa teacsa bu chòir a bhith air fhàgail an cois an aiste a illuminates gnìomhachais litir. Sample: "Tha mi a 'cur sibh a thoirt a-steach lethbhreac eileagtronaigeach den litir" Mac-obrachadh. " Cuiribh fios agaibh co-dhùnadh air an leudachadh den chùmhnant №45 de 01.02.2017, "Air a 'cur mhòr-chuid stuthan" ann an litir chun an ceann-ama. "

Airson a h-uile gnothachas puist-d feumar fhreagair

Tha droch eisimpleirean de ghnìomhachasan litrichean, an neach-gnìomhachais a 'leigeil seachad an litir, airson ge bith dè an adhbhar. Uaireannan faodaidh e dha-rìribh a bhith cùisean far a bheil an fhreagairt nach urrainn a thoirt sgàth suidheachaidhean sònraichte, mar eisimpleir, tha an teirm fuasgladh air an trioblaid a dh'fhaodadh a ghabhail grunn làithean no neach ann an smaoineachadh agus chan urrainn a 'bhad a' freagairt ceist a chur orra. Sa chùis seo, tha iomradh goirid air a 'chùis, mar eisimpleir, "Hello, Peter Ivanovich bu chòir a thoirt seachad. Fhuair mi do litir, ach an-diugh tha e duilich a fhreagairt, oir tha mi airson co-chomhairleachadh le os an cionn. Bidh mi ag aithris do chùis gu coitcheann stiùiriche na companaidh againn agus bheir freagairt oifigeil aig deireadh na seachdain. Le Dùrachd, Manaidsear Reic Belov Ivan Gennadevich. "

'S fhiach cuimhneachadh gu bheil ma freagairt sam bith air a thoirt seachad taobh a-staigh trì làithean-obrach, gu bheil an tost an neach-gnìomhachais litir faodar meas mar an dearmad no diùltadh gus conaltradh leis an neach a chuir.

Ann an tarraing suas an fhreagairt Bu chòir don litir freagair na ceistean uile a thogail

Ma tha an litir a 'bruidhinn ri neach-bithidh cheasnachadh caractar, nuair a tarraing suas bu chòir an litir a' toirt freagairtean do na ceistean a prìomhachas, a tha an làthair anns an teacs thoradh de na gnothaichean litir. Ma bha ceistean air am faighneachd, an neach a chuir an dùil gu sònraichte a 'faighinn freagairtean. Ann an tarraing suas an litir freagairtean a tha thu cha bu chòir a h-àireamhachadh, tha thu dìreach a dhìth a chur an cèill smuaintean ann an òrdugh. Uile a fhreagairt na ceistean seo, tha thu a 'chiad Feumaidh leughadh a-rithist iomadh turas fhuair gnìomhachais litir, agus ma tha cus ceistean, tha e nas fheàrr a sgrìobhadh orra fa leth, a' seachnadh a dhìth. Ma tha thu nach urrainn a 'toirt freagairt do chuid de na ceistean seo, tha e riatanach a nochdadh gu bheil an-dràsta, airson ge bith dè an adhbhar, an fhreagairt nach urrainn a bhith air a thoirt seachad.

Chan eil abuse an geàrr-ainmean, faireachail dealbhadh agus brath a ghabhail

Tha droch eisimpleirean de ghnìomhachasan litrichean, far a bheil e air a mheasgadh senders, a 'cleachdadh soidhnichean neo-fhoirmeil ann an riochd gàire. 'S e an cleachdadh cumanta aig lìonraidhean sòisealta, ach litrichean-gnìomhachais riaghailtean nach eil a' cur fàilte leithid taisbeanaidhean de fhaireachdainn, oir an neach nach eil fios aca fìor luach, agus gabhail riutha mar neo-chrìochnach ris seata de mhearachdan puingeachadh.

Tha e cuideachd a 'fhiach a thoirt suas a' sgrìobhadh an teacsa ann an litrichean mòra. Air an t-eadar-lìon seata de na faclan a sgrìobhadh ann an litrichean mòra a tha ris an cante "ag èigheachd abairtean" agus abairtean leithid tric a ghiùlan àicheil dath. Luchd-faotainn nuair a leughadh eileagtronaigeach gnothachais litir faodar beachdachadh droch cruth-clò a bhios droch bhuaidh air an tuigse a bh 'ciall. Anns an tachartas a gnothachais litir a tha a dhìth gus cuideam a chur air cho cudromach 'sa' phuing, a 'dèanamh feum nas fheàrr de tòiseachaidh abairtean, mar eisimpleir, "Thoir an aire gum feum thu a' toirt seachad pasgan de sgrìobhainnean airson leudachadh air a 'chùmhnant nach eil nas fhaide na 10/02/2017 bliadhna," no "Thoiribh fa-near gu bheil na sgrìobhainnean leudachadh air a 'chùmhnant a bu chòir a chur a-steach mus 10.02.2017 bliadhna. "

Chan eil e riatanach a 'sgaoileadh mothachail fiosrachadh tro phost-d

A 'sgaoileadh pearsanta no fiosrachadh dìomhair e nas fheàrr a thrèigsinn cunntasan puist-d, mar a tha cunnart interception le hackers fiosrachadh a chleachdadh airson adhbharan aca fhèin. Tha fiosrachadh mar sin a dh'fhaodadh gabhail a-steach: àireamhan fòn, na faclan-faire na cairtean creideis, pearsanta cunntasan banca, etc. Tha e cudromach cuimhneachadh gu bheil am fiosrachadh air a stòradh air an fhrithealaiche d àidseant agus ann an cùis Hacking Faodar a ghoid ...

Tha an litir feumaidh an còmhnaidh a bhith ainm-sgrìobhte an neach a chuir

Mar a chaidh ainmeachadh na bu tràithe, a h-uile post-d a chur Feumaidh concretized ainm-sgrìobhte. Gu math tric mailboxes-leasachaidh a thoirt a-steach an Ainm-sgrìobhte an loga bacaidh, ann a dh'fhaodas tu a dhol a-steach dhan dàta agad air an t-suidheachadh, ainm is àireamh-fòn. Mar sin, an t-aonad a thèid a thaisbeanadh aig deireadh gach post-d, a bhios a dhèanamh nas sìmplidhe a 'taipeadh. Tha e cudromach a chruthachadh ainm-sgrìobhte an neach-sin bha e comasach air freagairt ris an litir cheart seòladh an neach a chuir. Tha eisimpleir de ainm-sgrìobhte a dh'fhaodadh a 'coimhead mar seo: "le meas, Ceannard Sales Petrov Nikolay Aleksandrovich, +79810000000."

Dealbh co-dhùnadh, bu chòir a thoirt fa-near gur ann gus tuigsinn mar a faodas litrichean le post-d, chan eil e riatanach airson leasachadh a bharrachd agus eileamaidean iom-fhillte. Bu chòir beagan a 'cumail ris na riaghailtean bunaiteach de mhodhan agus urram na riaghailtean na Ruis cànan.