Tha feum air dearbhadh aithriseach mu cho-dhùnaidhean air a dhèanamh ann an suidheachaidhean nuair a thèid an toirt còmhla. Is e an dòigh as cumanta air cùrsa tachartais a chlàradh a bhith a 'cleachdadh seòrsa de chlàradh dàta, mar protocol.
Tha grunn bhrìgh anns a 'fhacal "protocol" - faodaidh e a bhith an dà chuid an dòigh-obrach stèidhichte airson gnìomhan ann an suidheachaidhean sònraichte, agus sgrìobhainn oifigeil iomchaidh le fiosrachadh air adhartas cunbhalach a' chòmhraidh, deasbadan agus co-dhùnaidhean aig coinneamhan, coinneamhan, co-labhairtean agus coinneamhan. Bu chòir a bhith mothachail gu bheil grunn chruthan ann, eadar-dhealaichte nan adhbhar. Geàrr-chunntas na coinneimh de luchd-gabhail a tha ann an sgrìobhainn a tha caran eadar-dhealaichte na roinn-seòrsa, mar eisimpleir, tha an aithisg a 'sgrùdadh na h-ùghdarrasan no eile stiùiridh ùghdarras.
Bidh coinneamhan de bhuidhnean colaisteach maireannach / sealach (comataidhean, coinneamhan luchd-earrannan, luchd-còmhnaidh, bòrd stiùiridh) fo ùmhlachd sgrìobhainnean riatanach. A rèir an co-dhùnadh a rinn cathraiche na buidhne no na buidhne, gheibhear geàrr-chunntasan na coinneimh gu h-iomlan (clàr iomlan de òraidean, dheasbadan, ceistean agus freagairtean) no cruth geàrr. Mar riaghailt, rè na coinneimh, bidh an rùnaire no neach cunntachail eile a 'cumail clàr de na tha a' tachairt, a 'tional stuthan co-cheangailte ris a tha na com-pàirtichean a' toirt seachad, agus an uairsin gan toirt còmhla ann an aon sgrìobhainn.
A thaobh nan riatanasan airson a 'phàipeir oifigeil seo, tha iad air an comharrachadh ann an inbhe stàite a' riaghladh a 'mhodh-obrach cheart airson clàradh. Mar sin, ann an geàrr-chunntasan na coinneimh de shealbhadairean luchd-gabhail no riochdairean bho bhuidhnean is bhuidhnean eile, a thuilleadh air ainm a 'phàipeir agus a' bhuidheann, ceann-là an tachartais agus a 'chlàr-gnothaich, tha an dàta air a' chathraiche, an rùnaire agus na com-pàirtichean deatamach.
Gu mionaideach, tha mìneachadh na fiosrachaidh mar a leanas: èisteachd - gnìomh (agus) - co-dhùnadh / co-dhùnadh. Tha dearbh-aithne an dàta air a shoidhnigeadh leis a 'chathraiche agus an rùnaire. Ma tha feum air, faodaidh com-pàirtichean na coinneimh lethbhreac iomlan de gheàrr-chunntasan na coinneimh agus earrann bho phàirt sam bith dheth fhaighinn.
Bidh cuid de cho-ionnanachd air dàta fiosrachaidh a 'toirt seachad sgrìobhainn a' sealltainn cùrsa co-chruinneachaidhean den t-sluagh a tha a 'fuireach ann an togalaichean ioma-aonad. Anns a 'chùis seo, tha an dàta air cruth an tachartais (an dà chuid an cruinneachadh de dhaoine no neo-làthaireach a' bhòtadh air cùisean clàr-gnothaich), an seòladh fìor agus an raon den ghoireas air an taobh a-muigh, an àireamh de ghuthan a tha an làthair agus na bhòtaichean aca, riatanach a thoirt a-steach ann an geàrr-chunntasan coinneamh nan sealbhadairean-dachaigh.
A bharrachd air an sin, is e anairt riatanach don sgrìobhainn liosta sloinneadh de chom-pàirtichean (no an riochdairean) a tha a 'sealltainn àireamh an t-seòmair a tha ann an seilbh. Ma fhuair beachd an luchd-gabhail ann an absentia, bu chòir don liosta a bharrachd a bhith a 'comharrachadh chan e a-mhàin an dàta air an neach, ach cuideachd a cho-dhùnaidhean air a h-uile cuspair air a' chlàr-gnothaich. Bu chòir cuideachd fiosrachadh a thoirt a-steach mu sgrìobhainn a tha a 'dearbhadh seilbh no seilbh ionad sònraichte san taigh, cho math ri tiomnadh gach saoranach air na nithean a tha air an comharrachadh sa chlàr-gnothaich ann an foirmean a tha furasta a thuigsinn agus aontachadh (aontachadh, ag eas-aontachadh, gearan). A-mhàin leis a 'chùis seo bidh cumhachd làidir aig protocol coinneamh den luchd-gabhail.